Am Computer einen Gedanken festhalten und diesen sofort auch auf dem Handy lesen können. Oder eine Terminerinnerung in den PC eingeben und die Meldung zur richtigen Zeit auf dem Handy erhalten: Spezielle Notizen-Apps machen das möglich. Sie sind darauf ausgelegt, dass man möglichst unkompliziert Texte erstellen kann. Mit den aufwendigeren Versionen solcher Apps lassen sich auch Dokumente, Fotos und andere Dateien an die Notizen anhängen. Zudem kann man die Notizen oft mit anderen austauschen.
Die Verbindung zwischen Computern und Handys klappt, weil die Notizen in Clouds gespeichert werden. Von den jeweiligen Notizen-Apps aus kann man auf diese Cloud-Server zugreifen. Wichtig ist daher, dass die Daten so weit wie möglich vor fremden Blicken geschützt sind.
saldo testete fünf bekannte Notizen- Apps. Die Kriterien waren: Wie gut lässt sich die App bedienen und wie viel Wert wird angeblich auf Datenschutz gelegt?
Resultat: Joplin ist eine gute Wahl, wenn man nicht nur gute Bedienbarkeit schätzt, sondern auch seine Daten so gut wie möglich schützen will. Grund: Die Notizen bei Joplin werden bereits auf dem Computer oder Handy verschlüsselt. Die Hersteller von Joplin haben keinen Zugriff auf den Inhalt der Notizen. Zudem ist Joplin eine Open-Source-Software. Der Programmcode ist für alle einsehbar. Daher können die Hersteller nicht heimlich Spionagefunktionen in die Programme einbauen.
Auch die App Standard Notes weist eine gute Verschlüsselung auf. Bei den Apps von Apple, Microsoft und Evernote werden die Notizen dagegen zum Teil unverschlüsselt auf fremden Servern gespeichert.
Joplin
- Alltagsnutzen: 4.5 Sterne
- Datenschutz: 4 Sterne
- Bedienung: Einfach.
- Optionen: Textnotizen, zu denen man Fotos und Dokumente hinzufügen kann. Termine mit Erinnerungsfunktion. Dank Schlagwörtern lassen sich die Notizen einfach finden. Notizen kann man mit anderen Nutzern teilen.
- Für: PC, Mac, Android und iPhone
+ Benutzer von Nextcloud, Dropbox oder OneDrive können ihre Notizen dort speichern. Alternativ kann man bei Joplin Speicherplatz mieten (ab Fr. 2.–/Monat).
+ Import von Evernote-Notizen möglich.
+ Die Notizen sind sehr gut verschlüsselt.
+ Open-Source-Software.
- Verschlüsselung der Daten muss man selbst einschalten (im Menü unter Konfiguration -> Verschlüsselungskonfiguration).
- Bei Änderungen Synchronisation mit dem Server erst nach 5 Minuten oder bei manuellem Synchronisieren.
- Hilfeseite nur auf Englisch.
Evernote
- Alltagsnutzen: 4.5 Sterne
- Datenschutz: 2 Sterne
- Bedienung: Etwas Einarbeitung ist nötig.
- Optionen: Textnotizen, zu denen man Fotos, Tondateien, Mails, PDFs und andere Files hinzufügen kann. Termine mit Erinnerungsfunktion. Notizen mit anderen Benutzern teilbar.
- Für: PC, Mac, Android und iPhone.
+ Gute Hilfefunktion.
+ Übersichtliche Darstellung.
+ Angefügte Dokumente durchsuchbar.
- Stark eingeschränkte Gratisversion. Bezahlversion kostet Fr. 7.– bis Fr. 9.– pro Monat
- Daten sind mässig geschützt. Nur einzelne Notizen lassen sich verschlüsseln. Notizen sind auf Evernote-Servern gespeichert.
- Hilfeseite nur auf Englisch.
Apple Notizen
- Alltagsnutzen: 3 Sterne
- Datenschutz: 2 Sterne
- Bedienung: Sehr einfach.
- Optionen: Textnotizen inklusive Tabellen und Fotos. Keine Terminerinnerungen.
- Für: iPhones, iPads und Macs. Auf Windows-PCs und Android via Browser (icloud.com).
+ Ohne Einarbeitung verständlich.
+ Gratis.
- In Windows (via Browser) lassen sich keine Fotos hinzufügen.
- Daten sind mässig geschützt. Die Notizen sind auf Apple-Servern gespeichert. Nur Notizen mit Anhängen lassen sich verschlüsseln.
Standard Notes
- Alltagsnutzen: 2.5 Sterne
- Datenschutz: 4 Sterne
- Bedienung: Sehr einfach.
- Optionen: Nur Textnotizen möglich. Termine mit Erinnerungsfunktion gibts nur in der Bezahlversion (ab Fr. 82.– /Jahr).
- Für: PC, Mac, Android und iPhone.
+ Klares, einfaches Layout.
+ Notizen sind sehr gut verschlüsselt.
+ Open-Source-Software. Programmcode für alle einsehbar.
+ Gratis.
- Anfügen von Fotos oder Dokumenten geht nicht.
- Vergessenes Passwort lässt sich nicht zurücksetzen.
OneNote
- Alltagsnutzen: 3.5 Sterne
- Datenschutz: 2 Sterne
- Bedienung: Einarbeitung nötig. Weniger einfach als andere Notiz-Apps.
- Optionen: Textnotizen, zu denen man Fotos, Tondateien, Mails, PDFs und andere Dokumente hinzufügen kann. Notizen lassen sich mit anderen Benutzern teilen.
- Für: PC, Mac, Android und iPhone.
+ Termine von Outlook lassen sich einfach übernehmen.
+ Notizen lassen sich gut organisieren.
+ Gratis.
- Keine Terminerinnerungen.
- Kompliziertes Layout.
- Datenschutz mässig. Notizen sind auf Microsoft-Servern gespeichert. Nur einzelne Abschnitte lassen sich verschlüsseln.
