E-Mails kann man zum Beispiel im Internetbrowser auf der Internetseite seines Mailanbieters lesen – also etwa auf Gmail.com oder auf Bluewin.ch. Oder man arbeitet mit einem Mailprogramm, das auf dem eigenen Computer installiert ist. Dazu gehören zum Beispiel Outlook, Thunderbird oder Windows Mail.
Mailprogramme erlauben es, die Mails bequem zu verwalten. Man kann sie zum Beispiel in neue Ordner kopieren und auf den Computer herunterladen, falls der Platz beim Mailanbieter knapp wird. Die Programme haben unterschiedliche Stärken und Schwächen. Das verbreitete Outlook zum Beispiel ist kostenpflichtig und eher kompliziert. Einfacher und gratis ist Thunderbird. Windows Mail wiederum ist vielen Anwendern zu schlicht. Praktische Funktionen fehlen – etwa Filter, um die Mails zu organisieren.
Wer wechseln will, nimmt in der Regel die alten E-Mails mit. saldo zeigt, wie man sie einfach und ohne Datenverlust zügelt.
Fall 1
E-Mails sind beim Mailanbieter gespeichert
Die wichtigste Frage vor dem Zügeln der E-Mails: Wo sind sie gespeichert? Um das herauszufinden, meldet man sich beim Anbieter an – also zum Beispiel auf Gmx.ch, Bluewin.ch oder Gmail.com. Befinden sich hier sämtliche Mailordner, die man weiterhin braucht, ist der Umzug einfach. Man muss nur im neuen Mailprogramm das gewohnte Mailkonto installieren.
So gehts: Startet man ein Mailprogramm wie Thunderbird oder Outlook zum ersten Mal, erscheint automatisch die Aufforderung, ein Konto einzurichten. Dazu sind die eigene E-Mail-Adresse und das Passwort nötig. Manchmal braucht es auch Serverangaben des Anbieters. Die Angaben zu den wichtigsten Mailanbietern sind unter Saldo.ch/mailserver zu finden.
Anschliessend werden die Mails automatisch ins neue Mailprogramm geladen.
Fall 2
Von Outlook zu Thunderbird wechseln
Anders sieht es aus, wenn man E-Mails mit seinem Mailprogramm auf dem Computer gespeichert hat. Sie lassen sich nur innerhalb des Mailprogramms öffnen und lesen. Wechselt man das Programm, muss man diese E-Mails zügeln:
Voraussetzung: Beide Programme sind auf demselben PC installiert.
So gehts: In Thunderbird das Mailkonto wie unter Fall 1 beschrieben installieren. Dann werden die E-Mails übers Internet geladen, die noch beim Mailanbieter gespeichert sind. Für die Mailordner, die nur auf dem PC gespeichert sind, drückt man in Thunderbird die Alt-Taste, sodass die Menüzeile oben erscheint. Dort «Extras» -> «Importieren» -> «Alles importieren» -> «Weiter» wählen. Nun Outlook anklicken.
Fall 3
Andere Programme: Mailstore hilft beim Zügeln
Das Archivierungsprogramm Mailstore (Saldo.ch/mailstore) eignet sich gut, um Mails von Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird oder Sea Monkey in ein anderes Mailprogramm zu zügeln.
- Voraussetzung:Das Mailprogramm, das man ersetzen will, das neue Mailprogramm und die Software Mailstore sind auf demselben PC installiert.
- So gehts: Zunächst wie unter Fall 1 beschrieben das Mailkonto im neuen Mailprogramm einrichten. Die E-Mails beim Mailanbieter werden nun übers Internet geladen.
Dann Mailstore öffnen, auf «E-Mails archivieren» klicken. Hier sind mehrere Mailprogramme aufgelistet. Das Mailprogramm auswählen, das man ersetzen will. Bei Profil auf «Weiter» klicken. Standardmässig werden alle Ordner kopiert, die auf dem Computer gespeichert sind. Jetzt «Fertigstellen» -> «Starten» anklicken. Es dauert eine Weile, bis die E-Mails ins Programm kopiert werden.
Im nächsten Schritt zügelt man die E-Mails ins neue Programm. Dazu in Mailstore unter «E-Mails exportieren» das gewünschte Mailprogramm (Outlook, Thunderbird oder Sea Monkey) anklicken. Dann angeben, welche Ordner kopiert werden sollen, auf «Weiter» klicken und den Vorgang starten. Nach einer Weile sind die E-Mails samt Ordnern im neuen Programm installiert.
Falls das gewünschte Mailprogramm nicht aufgelistet ist, kann man unter «E-Mails exportieren» auf «Verzeichnis (Dateisystem)» klicken. Im nächsten Fenster gibt man an, dass die E-Mails in «EML-Dateien» umgewandelt werden. Sie lassen sich danach in eine grosse Zahl von Mailprogrammen importieren.
Fall 4
E-Mails vom PC auf den Mac zügeln
- Voraussetzung: Thunderbird ist auf dem PC installiert.
- So gehts: Will man von einem Windows-Mailprogramm auf die Software «Mail» auf einem Mac wechseln, geht das nur über einen Umweg: Zunächst sollte man sein Mailkonto auf dem PC in Thunderbird einrichten (siehe Fall 1). Danach braucht es in Thunderbird das Zusatzprogramm (Add-on) «ImportExportTools NG». In Thunderbird die Alt-Taste drücken, dann oben in der Menüzeile «Extras» -> «Add-ons und Themes». Im neuen Fenster mit der Suchzeile das oben genannte Add-on suchen, anklicken und auf «Zu Thunderbird hinzufügen» klicken.
Nun den gewünschten Mailordner mit der rechten Maustaste anwählen, «ImportExportTools NG» wählen, dann «Ordner exportieren». Diese Datei auf den Mac kopieren, etwa mit einem USB-Stick.
Die Datei auf dem Mac mit der rechten Maustaste anklicken, «umbenennen» wählen und die Dateiendung «.mbox» hinzufügen. Hiess die Datei «Privat», heisst sie nun «Privat.mbox». Nun das Mailprogramm auf dem Mac öffnen, «Ablage» -> «Importieren» wählen. Auf «Dateien im mbox-Format» klicken. Im nächsten Schritt werden die Mails importiert. Im Mailprogramm kann man die Mails bei Bedarf in andere Ordner verschieben.
