Aussortieren
Am besten reduziert man die Menge an Fotos und löscht die schlechten Bilder gleich nach dem Kopieren von der Kamera.
Ordner erstellen
Die Fotos lassen sich mit Fotoprogrammen wie «Fotos» ordnen. Sinnvoller aber ist es, gleich auf der Festplatte normale Ordner zu erstellen, unabhängig von Programmen. So muss man nicht mehr alles neu ordnen, wenn man einmal die Fotosoftware wechselt. Der beste Speicherort auf dem PC ist die Bilder-Bibliothek. Auf dem Mac liegt der «Bilder»-Ordner auf der Festplatte innerhalb des Ordners mit dem Benutzernamen.
Eine chronologische Ordnung ist meist am sinnvollsten. Dafür erstellt man für jedes Jahr einen eigenen Ordner. Als Unterordner wählt man dann die wichtigen Ereignisse im Jahr (etwa «Ferien Italien», «Hochzeitstag» oder «USA Reise 2017»). Oder man sortiert nach Thema («Familie») oder Personen («Freunde»), unabhängig vom Datum der Aufnahmen.
Dateien umbenennen
Fotos mit einem aussagekräftigen Namen lassen sich einfacher finden. Auf dem PC markiert man alle Fotos, die man umbenennen will, klickt auf die rechte Maustaste und wählt «Umbenennen». Nun gibt man dem ersten Foto einen neuen Namen, etwa «USA-Ferien». Mit Enter bestätigen. Alle Fotos haben nun den neuen Namen und sind durchnummeriert worden.
Beim Mac markiert man die gewünschten Fotos. Nun auf die rechte Maustaste klicken und «Objekte umbenennen» g «Format» wählen. Unter «Eigenes Format» den neuen Namen eingeben. Oben «Name mit Index» einstellen. Unter «Beispiel» sieht man eine Vorschau auf die fertige Datei. Zuletzt auf «Umbenennen» klicken.
Schlagwörter hinzufügen
Sucht man auf dem Computer nach Stichworten wie «Meer» oder «Ferienhaus», werden alle Fotos mit diesen Sujets angezeigt. Das funktioniert dank Schlagwörtern. Diese muss man manuell eingeben.
In Windows 10 geht das so: Rechtsklick auf das Foto, dann «Eigenschaften» wählen. Im neuen Fenster oben auf «Details» wechseln und dann unter «Markierungen» Schlagworte hinzufügen.
Auf dem Mac: Rechtsklick auf das Foto, dann «Tags» wählen. Hier Schlagworte eingeben. Zum Beispiel «Italien», «Rom», «Kolosseum».
Es lassen sich viele Fotos auf einmal mit einem Schlagwort ergänzen. In Windows 10 hält man dazu die Ctrl- oder Strg-Taste gedrückt, während man die Fotos mit der Maus anklickt. Beim Mac drückt man stattdessen die cmd-Taste. Nun gibt man allen ausgewählten Fotos ein oder mehrere passende Schlagwörter.
Backup machen
Zuletzt unbedingt eine Sicherheitskopie aller Fotoordner auf einer externen Festplatte anfertigen.
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Der praktische Ratgeber rund ums Fotografieren und Filmen in aktualisierter Auflage.
Aus dem Inhalt: Die richtige Kamera, das passende Zubehör, Bedienung, Praxistipps, Fotos und Videos bearbeiten und ordnen, Fotos ausdrucken.